【G Suite】を使ったメーリングリストの運用（2/2）
前提
- 【G Suite】を使ったメーリングリストの運用（1/2）でグループが作成されていること ・・・という前提にしていますが、あまり気にしなくてよいです。
ユーザーの種類（便宜上の呼称です）
- オーナー：グループの作成管理者（基本的に放置管理者）
- 管理者：運用管理者でマネージャー権限があります。
- メンバー：グループのメンバー
グループの種類（便宜上の呼称です）
- インフォメーション型：管理者からメンバーへの一方通行
- オープン型：誰からでもグループ宛に送信可能
- クローズ型：メンバー間のみで送受信可能 ・・・上記以外にも権限のつけ方で運用制御が可能です。
管理者としてログイン
- 【アプリ一覧】をクリックしてください。
メンバーの招待・追加
メンバーの招待
-
ユーザーに招待状を送ります。
複数のメールアドレスをカンマ【,】区切りで指定できます。
ユーザーは招待状を承諾した後にメンバーに登録されます。
ユーザーには下記のような招待状が届きます。
メンバーはいつでも【退会】が可能です。
メンバーの追加
-
ユーザーを強制的にメンバーに追加します。
【ウェルカムメッセージ】の記載をお勧めします。登録されたメンバーが迷惑メール（不正報告）として受け取る可能性があります。
複数のメールアドレスをカンマ【,】区切りで指定できます。
ユーザーには下記のような報告が届きます。
設定について
メールオプション
- 件名のプレフィックス：件名（Subject）の頭に付与されます。
使用できる関数【%d】（ナンバリング：0～xxxxx） - メールフッター：見ての通りです。
※ドメイン外のユーザーには退会方法が自動付与されます。 - 自動応答：見ての通りです。
※設定不要（だと思います。） - 返信を投稿：
グループ全体：クローズ型にお勧め
返信の返送先をユーザーが決定する：万能タイプ ※※※推奨※※※
- メッセージの最大サイズ：デフォルトを使用
ID
- 必要なIDの形式：表示名かGoogleプロフィール
- 名前とメールアドレス：すべての表示名を一意にする。（要チェック）
管理
- スパムメッセージ：管理キューをスキップしてグループに投稿
タグ・カテゴリ
- 見ての通りです。
※運用開始後に考えれば良いと思います。
権限について
基本的な権限
- トピックを表示：グループのすべてのメンバー
- 投稿：グループの種類によって異なります。
【グループのオーナー】はチェックを入れなくてもOK（私は入れています）
インフォメーション型：グループのマネージャー
オープン型：ウェブ上の全員
クローズ型：グループのすべてのメンバー - グループに参加：招待されたユーザーのみ
- この組織外のメンバーを許可する：
*****.***外の新しいユーザーを許可する（要チェック）
投稿権限
- ファイルを添付：グループの種類によって異なります。
【グループのオーナー】はチェックを入れなくてもOK（私は入れています）
インフォメーション型：グループのマネージャー
オープン型：ウェブ上の全員
クローズ型：グループのすべてのメンバー - 投稿：グループの種類によって異なります。
【グループのオーナー】はチェックを入れなくてもOK（私は入れています）
インフォメーション型：グループのマネージャー
オープン型：ウェブ上の全員
クローズ型：グループのすべてのメンバー - グループとして投稿：グループの種類によって異なります。
【グループのオーナー】はチェックを入れなくてもOK（私は入れています）
インフォメーション型：グループのマネージャー
オープン型：グループのすべてのメンバー
クローズ型：なし - リッチテキスト形式で投稿（禁止したい場合）：
グループのオーナーにチェックを入れて【保存】
すべてのチェックを外して【保存】
管理権限
- メンバーを追加：グループのオーナー・グループのマネージャー
- メンバーを承認：グループのオーナー・グループのマネージャー
- メッセージを承認：グループのオーナー・グループのマネージャー
- ユーザーを禁止する：グループのオーナー・グループのマネージャー
- メンバーを招待：グループのオーナー・グループのマネージャー
- 役割を変更：グループのオーナー・グループのマネージャー
アクセス権限
- このグループのオーナーとマネージャーに連絡：グループのオーナー
- メンバーを表示：グループのオーナー・グループのマネージャー
- メールアドレスを表示：グループのオーナー・グループのマネージャー
【メンバー】→【すべてのメンバー】でアドレスが表示されます。 - トピックを表示：グループのすべてのメンバー
役割について
役割
- 変更無し
情報
全般情報
- グループ名：一覧やディレクトリに表示されます。
- グループの説明：グループ一覧画面・招待メールに付与されます。
- グループの主要言語：日本語
招待メール・組織外メールのフッターなどに使用されます。 - トピックの種類：ディスカッション
- 投稿オプション：
メールによる投稿を許可する（要チェック）
ユーザーにウェブ上でのグループへの投稿を許可する（要チェック）
ディレクトリ
- グループディレクトリ：お勧めはオープン型であれば表示・それ以外は非表示
コンテンツ管理
- アーカイブオプション：
グループへのメッセージをアーカイブする。（要チェック） - 返信の無い投稿：お勧めは未チェック
ウェブ表示のカスタマイズ
- ベストアンサー：お勧めは未チェック
- スレッドモード：お勧めは要チェック
- 件名の長さ：デフォルトの250文字
詳細設定
- 変更無し
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